Menggunakan Filter pada Gmail (untuk mengelola pesan supaya tidak berantakan)

Hampir setiap orang sudah memiliki e-mail (surat elektronik). Banyak layanan e-mail yang bisa digunakan, salah satunya yaitu dari google dengan brand Gmail pada alamat gmail.com. Namun demikian, masih banyak yang belum tahu bagaimana mengelola email dengan baik. E-mail tidak saja digunakan untuk berkirim surat/pesan, tetapi juga digunakan untuk mendaftarkan akun pada suatu layanan lain yang berbasis internet. Misalnya saja untuk mendaftarkan akun baru di facebook atau twitter kita diharuskan memasukkan alamat email yang kita miliki. Belum lagi jika kita berlangganan pada milis (mailing list) atau mengikuti newsletter pada website tertentu. Setiap kali kita mendaftar pada layanan lain yang diharuskan untuk mendaftarkan email, email kita akan mendapatkan pemberitahuan berkala yang sudah ditentukan oleh setiap layanan masing-masing. Oleh karena itu, bisa saja email kita akan berantakan jika tidak kita kelola dengan baik. Bahkan saat ini email spam mudah sekali masuk.

Gmail memiliki fitur yang dapat digunakan untuk mengatasi masalah 'berantakan' dan email spam tersebut, yaitu fitur FIlter. Filter Gmail memungkinkan untuk mengelola aliran pesan masuk. Dengan menggunakan filter, Anda dapat memberi label, mengarsip, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email, bahkan menghindari pesan dari Spam secara otomatis.

Untuk membuat filter pada Gmail

1. Buka Gmail.
2. Klik panah bawah di kotak penelusuran Anda. Sebuah jendela yang akan mengizinkan Anda untuk menentukan kriteria akan muncul.
   
3. Masukkan kriteria penelusuran. Jika Anda ingin memeriksa apakah penelusuran bekerja dengan benar, klik tombol penelusuran.
4. Klik Buat filter dengan penelusuran ini (Create filter with this search) di sudut bawah jendela penelusuran. Jika perlu memverifikasi hasil penelusuran, Anda bisa mengeklik x untuk menciutkan opsi filter. Klik lagi panah turun akan membuat jendela kembali dengan kriteria penelusuran yang Anda masukkan.
5. Pilih tindakan filter yang Anda inginkan.
   Agar tetap teratur, beberapa orang ingin mendapat pesan masuk diberi label dan dihapus dari kotak masuk secara otomatis hingga nanti bisa dilihat di saat yang tepat. Jika Anda ingin melakukannya, pastikan untuk memilih Langkahi Kotak masuk (Arsipkan) / Skip the Inbox (Archive it) dan Terapkan label: (Apply the label:)
6. saat membuat filter.
7. Klik tombol Buat filter (Create filter).

Perlu diingat: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. Setiap pesan yang sudah ada, yang diterapkan filter, tidak akan diteruskan.

Untuk menggunakan pesan tertentu guna membuat filter

1. Buka Gmail.
2. Pilih pesan di daftar pesan.
3. Klik tombol Lainnya (More), kemudian Filter pesan-pesan seperti ini (Filter messages like these).
4. Masukkan kriteria filter di bidang yang sesuai.

Untuk mengedit atau menghapus filter yang ada

1. Buka Gmail.
2. Klik ikon roda gigi di bagian kanan atas.
   
3. Pilih Setelan (Settings).
4. Klik tab Filters.
5. Cari filter yang Anda ingin ubah dan klik edit atau hapus (delete) untuk menghapus filter.
6. Jika Anda mengedit filter, masukkan kriteria yang untuk diperbarui filter tersebut di bidang yang sesuai, dan klik Lanjutkan (Continue).
7. Perbarui setiap tindakan dan klik tombol Perbarui filter (Update Filter).

Anda bisa membuat filter dalam jumlah tak terbatas, tapi hanya 20 filter yang dapat digunakan untuk meneruskan email ke alamat lain. Anda dapat memaksimalkan penerusan yang difilter dengan menggabungkan filter yang mengirim ke alamat yang sama.

Untuk mengekspor atau mengimpor filter

Jika Anda seorang yang mahir menggunakan filter dan memiliki sistem filter besar yang ingin digunakan di akun lain atau dibagikan kepada teman, Anda dapat megekspor dan mengimpor filter.

1. Buka Gmail.
2. Klik ikon roda gigi di bagian kanan atas.
   
3. Pilih Setelan (Settings).
4. Klik tab Filters.

Untuk mengekspor filter, centang kotak di sebelah filter, dan klik tombol Ekspor (Export ) di bagian bawah laman. Tindakan ini akan memberikan file .xml, yang dapat diedit di editor teks jika Anda mau.

Untuk mengimpor filter, klik tautan Impor filter (Import filters) di bagian bawah laman. Pilih file dengan filter yang ingin Anda impor dan klik tombol Buka file (Open file). Klik Buat filter (Create filters) untuk menyelesaikan proses mengimpor filter

sumber : support.google.com